Prijzen van het BHP Panic-systeem voor arbodiensten en arbo-specialisten

Ja. BHP Panic zorgt voor volledige scheiding van gegevens tussen de bedrijven die u bedient. U kunt een klant beperkte toegang geven tot zijn eigen documentatie, trainingen en ongevallenregisters, terwijl u zelf het volledige beheer behoudt. Een klant ziet de andere bedrijven in uw portefeuille of andere gebruikers niet.

Ja, het Platinum Pro-plan bevat een bedrijfshuisstijl die u op twee manieren kunt gebruiken. Variant één: de huisstijl van uw eigen bedrijf (bijvoorbeeld „Arbobureau Kowalski”) op alle documenten en certificaten die voor klanten worden gegenereerd. Variant twee: een aparte huisstijl per klant, waarbij elk bedrijf dat u bedient documentatie met een eigen logo ontvangt. De keuze van het model is aan u.

De prijs hangt af van het aantal bedrijven dat u bedient en het totale aantal werknemers bij uw klanten. De basisprijs van € 229 netto per maand omvat 10 bedrijven en 250 werknemers. Elk extra bedrijf kost € 23 netto per maand extra, evenals elke 50 extra werknemers. De prijs voor uw klantenportefeuille ziet u in de rekenmodule hierboven. Bedient u meer dan 80 bedrijven of meer dan 3.000 werknemers, neem dan contact met ons op. Wij maken een offerte op maat.

Het Platinum Pro-plan beperkt het aantal gebruikers aan de kant van uw kantoor niet. Uw hele team kan het systeem tegelijk gebruiken (bijvoorbeeld enkele arbo-specialisten, een administratief medewerker, een inspecteur in het veld en de kantoormanager), en iedereen werkt in een eigen account.

Ja. Met het systeem genereert u complete rapporten per klant: de actuele stand van trainingen, openstaande risicobeoordelingen, het ongevallenregister en documenten die moeten worden vernieuwd. Documenten zijn beschikbaar in MS Word-formaat voor verdere bewerking, en met de module Rapporten kunt u gegevens exporteren in handige overzichten.

Ja. Als partij die arbodiensten verleent aan externe klanten bent u verwerker van de persoonsgegevens van hun werknemers in de zin van de AVG. CLOUDPANIC, als aanbieder van BHP Panic, is op zijn beurt subverwerker ten opzichte van u. Wij leveren een kant-en-klaar sjabloon voor een subverwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG, dat u aan uw klanten kunt voorleggen. De architectuur van het systeem (NIST, versleuteling, audit van aanmeldingen) maakt het eenvoudiger om zorgvuldigheid aan te tonen.

U kunt de arbodocumentatie van de klant exporteren naar PDF- en MS Word-bestanden en de volledige historische documentatie daarna eenvoudig aan de klant overdragen. Na archivering wordt de klant van uw account verwijderd en telt hij niet meer mee voor het aantal bedrijven dat u bedient. Als de klant BHP Panic blijft gebruiken bij een andere specialist of zelfstandig, is een soepele overdracht van gegevens mogelijk zonder verlies van de historie.

Ja, dit is een van de belangrijkste functies voor wie meerdere werklocaties bedient. Met de app voor iOS en Android voert u inspecties ter plaatse uit aan de hand van een vooraf opgestelde checklist, maakt u foto's van afwijkingen en ondertekent u het rapport ter plekke. Belangrijk: u kunt ook een inspectie uitvoeren of een ongeval melden wanneer uw apparaat geen internetverbinding heeft.

Standaard stuurt BHP Panic uw bedrijf één maandelijkse factuur voor het gebruik van het systeem, ongeacht het aantal klanten dat u bedient. Hoe u zelf uw klanten factureert (vast bedrag, abonnement voor toegang, kosten verwerkt in uw arbodienstverlening) is aan u. Het systeem schrijft geen bedrijfsmodel voor.