Deze Algemene voorwaarden bepalen de regels voor het gebruik van het IT-systeem BHP Panic (hierna: het „Systeem”).

De eigenaar en beheerder van het Systeem is CLOUDPANIC (hierna: de „Dienstverlener”).

Het BHP Panic-systeem is een hulpmiddel ter ondersteuning van het beheer van veiligheid en gezondheid op het werk in organisaties.

Het gebruik van het Systeem betekent aanvaarding van deze Algemene voorwaarden.

Klant: een entiteit die met de Dienstverlener een overeenkomst heeft gesloten voor het gebruik van het Systeem.

Gebruiker: een persoon die door de Klant is gemachtigd het Systeem te gebruiken.

Gegevens: alle informatie die in het Systeem wordt ingevoerd, waaronder persoonsgegevens.

Pakket: de reikwijdte van de functionaliteit van het Systeem die beschikbaar is binnen het gekozen aanbod

Het BHP Panic-systeem maakt het met name mogelijk arbodocumentatie bij te houden, gebeurtenissen, trainingen en inspecties te registreren en overzichten en rapporten te genereren.

Het Systeem heeft een ondersteunend karakter en vervangt niet de verplichtingen van de Klant die voortvloeien uit de wet, met name het arbeidsrecht en de arbovoorschriften.

De Klant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de wijze waarop het Systeem wordt gebruikt en voor de daarin ingevoerde gegevens.

De beschikbaarheid en reikwijdte van de functionaliteit van het Systeem zijn afhankelijk van het gekozen Pakket en het actuele aanbod van de Dienstverlener.

Niet alle functionaliteit is beschikbaar in elk Pakket.

De Dienstverlener behoudt zich het recht voor de functionaliteit van het Systeem te ontwikkelen, te wijzigen of aan te passen, voor zover dit de gesloten Overeenkomst niet schendt.

De Gebruiker is verplicht het Systeem te gebruiken conform de geldende wetgeving, de Algemene voorwaarden en de Overeenkomst.

De Klant is verantwoordelijk voor de handelingen van Gebruikers die namens hem van het Systeem gebruikmaken.

De Dienstverlener betracht de nodige zorgvuldigheid om de continue beschikbaarheid van het Systeem te waarborgen.

De Dienstverlener behoudt zich het recht voor op tijdelijke technische onderbrekingen in verband met het onderhoud, de ontwikkeling of de beveiliging van het Systeem.

Technische onderbrekingen vormen geen grond voor vorderingen, voor zover ze voortvloeien uit gerechtvaardigde technische redenen.

Persoonsgegevens die in het Systeem worden verwerkt, worden beschermd conform de geldende voorschriften, met name de AVG.

De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het Systeem worden ingevoerd.

De Dienstverlener treedt op als verwerker op basis van een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

Het Systeem is beveiligd conform de actuele IT-beveiligingsstandaarden.

Het BHP Panic-systeem kan worden geïmplementeerd op de infrastructuur van de Klant, conform individuele afspraken.

Bij een lokale implementatie is de Klant verantwoordelijk voor de technische omgeving en het onderhoud daarvan, tenzij de Overeenkomst anders bepaalt.

De Dienstverlener biedt technische ondersteuning in de mate die in de Overeenkomst is bepaald.

Ontwikkelondersteuning kan het ontwikkelen van integraties, het wijzigen van functionaliteit en het maken van nieuwe modules omvatten, conform de afspraken met de Klant.

Het Systeem vormt geen juridisch advies en is geen vervanging voor gespecialiseerde arbodiensten.

Het BHP Panic-systeem is intellectueel eigendom van de Dienstverlener.

De Klant verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor het gebruik van het Systeem in de mate die in de Overeenkomst is bepaald.

De Dienstverlener behoudt zich het recht voor de Algemene voorwaarden te wijzigen.

Wijzigingen in de Algemene voorwaarden treden in werking op de dag van publicatie op de website, tenzij de Overeenkomst anders bepaalt.

Op aangelegenheden die niet in de Algemene voorwaarden zijn geregeld, is Pools recht van toepassing.

De Algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf de dag van publicatie.