BHP Panic is nu beschikbaar voor Android, zodat arbo-inspecties rechtstreeks ter plaatse kunnen worden uitgevoerd. Inspecteurs en veiligheidsverantwoordelijken vullen de documentatie meteen ter plekke in, zonder „aantekeningen voor later”, zonder terug naar kantoor te hoeven en zonder het risico belangrijke informatie te vergeten. Alle gegevens, rapporten en acties worden direct opgeslagen, precies daar waar de locatie-inspectie of de ongevalsdocumentatie daadwerkelijk plaatsvindt.
In BHP Panic begint elke inspectie met een vooraf opgestelde checklist. Die wordt gemaakt als sjabloon dat is afgestemd op de specifieke kenmerken van het bedrijf, het type locatie en de geldende voorschriften. Daardoor verloopt elke inspectie volgens een duidelijk vastgelegd patroon en worden alle belangrijke gebieden in dezelfde logische volgorde gecontroleerd.
Tijdens een bezoek aan de locatie wordt de lijst rechtstreeks ingevuld in de app op een tablet of telefoon. De inspecteur kan voltooide punten meteen afvinken, afwijkingen en opmerkingen toevoegen en de documentatie ontstaat gaandeweg, zonder papieren aantekeningen en zonder later overtypen.
Daardoor is het meeste werk al op de inspectielocatie gedaan. De inspecteur keert terug op kantoor met een compleet, overzichtelijk dossier en het hele inspectieproces wordt sneller, transparanter en volledig digitaal.
Als u kiest voor het Gold- of Platinum-pakket, krijgt u een iPad waarmee u meteen met de mobiele BHP Panic aan de slag kunt. Het is een kant-en-klaar hulpmiddel om inspecties uit te voeren en documentatie rechtstreeks op de locatie in te vullen.
Bij een arbeidsongeval kunt u met de BHP Panic-app de documentatie bijhouden vanaf het moment van het ongeval. Ter plaatse kunt u een melding in het systeem aanmaken en geleidelijk informatie aanvullen, verklaringen toevoegen en de vereiste documentatie samenstellen.
Alle gegevens komen meteen in de juiste context van het dossier terecht, zodat het hele proces ordelijk en transparant blijft. Daardoor hoeft u niet te vertrouwen op uw geheugen of papieren aantekeningen en staat alle documentatie op één plek. Dat vermindert het administratieve werk na terugkeer op kantoor aanzienlijk. De persoon die het dossier behandelt, beschikt al over complete, overzichtelijke documentatie, wat de afhandeling van het ongeval versnelt en het risico op formele tekortkomingen verkleint.
