Inloggen
Arborapporten: trainingstermijnen, ongevalscijfers en meldingen in één overzicht
De module Rapporten is het commandocentrum voor de arbo-specialist en de werkgever. Zonder afzonderlijke profielen te openen ziet u alle belangrijke indicatoren: ongevalscijfers, volledigheid van trainingen, naderende termijnen voor medische onderzoeken. Daarnaast stelt u e-mailmeldingen in die u herinneren aan verlopende bevoegdheden, voordat een inspectie uw werknemer verrast.
Rapporten
BHP Panic-module
In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.
Rapporten verzamelen gegevens uit het hele systeem en presenteren ze als overzichtelijke overzichten. Met één klik ziet u ongevalsstatistieken over een willekeurige periode, een lijst van werknemers met verlopen trainingen of een prognose van naderende onderzoeken voor de komende 30, 60 of 90 dagen.
De belangrijkste functie van de module zijn configureerbare e-mailmeldingen. U stelt één keer in welke termijnen moeten worden bewaakt en hoe lang van tevoren u een melding wilt, en het systeem verstuurt de herinneringen zelf. De arbo-specialist hoeft geen handmatige agenda meer bij te houden en de werkgever wordt tijdens een PIP-inspectie niet verrast door een ontbrekende actuele training.
Met de rapporten in BHP Panic stelt u gemakkelijker een jaarlijkse analyse van de stand van de arbo op de door u beheerde locatie op. Dankzij uiteenlopende overzichten en analyses onderbouwt u de documentatie eenvoudig met harde gegevens en scherpe conclusies.
Rapporten zijn ook presentatiemateriaal voor het management: kant-en-klare overzichten die laten zien dat veiligheid in het bedrijf daadwerkelijk wordt beheerd, en niet alleen op papier wordt verklaard.
Wat de module bevat
- Ongevalsoverzichten: aantal gebeurtenissen, typen, locaties, kosten (indien ingevoerd)
- Rapport over de trainingsstatus van werknemers: volledigheid, termijnen, ontbrekende zaken
- Prognose van naderende termijnen voor medische onderzoeken en de geldigheid van bevoegdheden
- Configureerbare e-mailmeldingen: waarschuwingen over naderende termijnen
- Persoonlijke meldingsinstellingen: elke gebruiker kiest waarover hij e-mails wil ontvangen, waaronder verlopende risicobeoordelingen
- Termijnen voor externe en specialistische trainingen en sanitair-epidemiologische onderzoeken in de overzichten van verlopende termijnen
- Export van overzichten naar bestanden: voor rapportage aan het management en voor het archief
Veelgestelde vragen
- Welke rapporten zijn beschikbaar in de module?
De module biedt onder meer: een rapport van vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken, een ongevallenrapport (frequentie- en ernstindicatoren), een rapport over de volledigheid van de arbodocumentatie, een overzicht van verlopende PBM, een lijst van instructies in het systeem en een overzicht van specialistische trainingen met vervaldatums. Rapporten worden voortdurend bijgewerkt.
- Hoe stel ik automatische e-mailmeldingen in?
In de rapportinstellingen bepaalt u wie meldingen ontvangt en hoe lang van tevoren. U kunt afzonderlijke waarschuwingen instellen voor trainingen, medische onderzoeken, PBM en andere termijnen, elk met een eigen lijst van ontvangers.
- Kunnen rapporten naar Excel worden geëxporteerd?
Ja, elk overzicht kan in Excel-formaat worden gedownload. Het is kant-en-klaar presentatiemateriaal voor het management dat laat zien dat veiligheid in het bedrijf daadwerkelijk wordt beheerd en niet alleen op papier wordt verklaard.
Zie hoe de Rapporten van BHP Panic u tijdig waarschuwen voor termijnen
Plan een gratis demoFuncties en modules
Nieuw
Factorenregisters
De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.
Offline-app
Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.
Arbo-nieuws
De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.
Educatief materiaal
De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.
Meldingen van werknemers
Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.
Rapporten
In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.
Trainingen
Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.
Risicobeoordeling (ORZ)
Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).
Ongevallen
Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.
