Inloggen
Online arbo-instructies: algemeen, functiespecifiek, machine- en ruimte-instructies, met toegang via QR-code
Een werknemer moet toegang hebben tot de actuele arbo-instructie, altijd en op elke werkplek. De module Instructies in BHP Panic is een centrale opslagplaats voor alle instructies in uw bedrijf met een onderscheidende functie die de concurrentie niet heeft: QR-codes. U plakt de afgedrukte code op een machine, een deur van een ruimte of een werkplek. De werknemer scant hem met een telefoon en krijgt de actuele versie van de instructie in de eigen taal. Belangrijk: alle instructies die u al hebt, kunt u eenvoudig met AI in het systeem importeren.
Instructies
BHP Panic-module
Met de module Instructies beheert u algemene, functiespecifieke, machine- en ruimte-instructies centraal en publiceert u ze met QR-codes. Zo hebben werknemers en veiligheidsverantwoordelijken geordend toegang tot actuele arbo-instructies.
De verplichting om arbo-instructies voor werknemers beschikbaar te stellen vloeit voort uit art. 207 §2 van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy) en §41 van de verordening inzake algemene arbovoorschriften. Instructies moeten op de werkplek beschikbaar zijn en in hun actuele versie, wat in de praktijk neerkomt op verbleekte papieren aan de muren van productiehallen die al jaren niemand heeft bijgewerkt.
BHP Panic lost dit elegant op. In één module beheert u algemene instructies (voor het hele bedrijf), functiespecifieke (heftruckchauffeur, lasser, magazijnmedewerker), machine-instructies (specifieke apparaten) en instructies voor ruimten (ketelhuis, spuiterij, lasafdeling). U kunt elke instructie als QR-code publiceren: u hoeft de code alleen af te drukken en op te plakken.
De werknemer scant de QR-code met een telefoon en ziet de actuele versie van de instructie. U werkt het document één keer bij in het systeem en het verandert overal waar een QR-code hangt. Geen rondje meer door de hal om vellen papier te vervangen.
Bovendien kunt u in BHP Panic al uw huidige instructies eenvoudig in het systeem importeren. Of het nu een functiespecifieke instructie, een machine-instructie of een instructie voor een stof is, u hoeft hem niet te kopiëren of over te typen, want ons AI-model kan elk type instructie importeren.
Wat de module bevat
- Algemene instructies: van toepassing in het hele bedrijf
- Functiespecifieke instructies: voor specifieke werkplekken
- Instructies voor machines en apparaten: voor afzonderlijke apparaten
- Instructies voor ruimten: voor bepaalde gebieden (ketelhuis, lasafdeling, spuiterij)
- Instructies publiceren als QR-code: de werknemer scant hem met een telefoon en leest de actuele versie
- Foto van de machine of werkplek in de instructie: de werknemer ziet meteen op welk apparaat het document betrekking heeft
Veelgestelde vragen
- Hoe werkt toegang tot instructies via een QR-code?
Wanneer u een instructie aan het systeem toevoegt, wordt een unieke QR-code gegenereerd. Druk hem af en plak hem op een machine, een deur van een ruimte of een werkplek. De werknemer scant de code met een telefoon en krijgt direct de actuele versie van de instructie, zonder in te loggen, zonder een app te downloaden.
- Wat gebeurt er met de QR-code nadat een instructie is bijgewerkt?
De QR-code blijft ongewijzigd: hij verwijst altijd naar de nieuwste versie van de instructie in het systeem. U werkt het document één keer bij en de wijziging verschijnt overal waar de QR-code hangt. Geen vellen papier meer vervangen in de hal.
- Welke typen instructies kan ik in de module maken?
De module ondersteunt vier typen: algemene instructies (van toepassing in het hele bedrijf), functiespecifieke (voor specifieke werkplekken), machine-instructies (voor afzonderlijke apparaten en machines) en instructies voor ruimten (bijvoorbeeld ketelhuis, lasafdeling, spuiterij). Elk type heeft een eigen categorie en er kunnen onafhankelijk van elkaar QR-codes aan worden toegewezen.
Zie hoe arbo-instructies met QR-codes werken in BHP Panic
Plan een gratis demoFuncties en modules
Nieuw
Factorenregisters
De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.
Offline-app
Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.
Arbo-nieuws
De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.
Educatief materiaal
De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.
Meldingen van werknemers
Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.
Rapporten
In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.
Trainingen
Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.
Risicobeoordeling (ORZ)
Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).
Ongevallen
Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.
