Kan de AI stofgegevens uit een SDS-blad invullen?

Ja. Upload het veiligheidsinformatieblad (SDS) naar het stofrecord en start de scan. De AI leest het document en vult de velden in: naam, fabrikant, CLP-indeling, H- en P-codes, persoonlijke beschermingsmiddelen. Duur: meestal 1–2 minuten. Elk veld is gemarkeerd als „Ingevuld door AI” en moet worden goedgekeurd voordat er wordt opgeslagen. De AI draait op de gesloten infrastructuur van CLOUDPANIC. Bedrijfsgegevens verlaten de omgeving nooit.

Ondersteunt de module de eisen van REACH en CLP?

Ja, met de module houdt u een register van stoffen bij conform REACH (registratie, beoordeling) en CLP (indeling en etikettering).

Kan ik een arbo-instructie voor een specifieke chemische stof genereren?

Ja, op basis van de gegevens uit het veiligheidsinformatieblad genereert het systeem een verkorte arbo-instructie voor de betreffende stof.

Hoe helpt het systeem tijdens een inspectie door de WIOŚ of de PIP?

Tijdens een inspectie hebt u direct toegang tot het volledige register: een lijst van alle stoffen in het bedrijf, actuele SDS-bladen, bijbehorende instructies en NDS-meetresultaten. Een ontbrekend actueel veiligheidsinformatieblad is een van de meest voorkomende tekortkomingen die de WIOŚ vaststelt. BHP Panic neemt dat risico weg.

Online stoffenregister met SDS

Met de module voor het register van stoffen en mengsels houdt u een centrale registratie van chemische stoffen en mengsels bij. De module kan verkorte instructies voor chemische stoffen genereren.

De verplichting om een register van chemische stoffen bij te houden en SDS (Safety Data Sheets) beschikbaar te stellen vloeit voort uit de REACH-verordening (EG) nr. 1907/2006 en de CLP-verordening (EG) nr. 1272/2008. De boete voor het ontbreken van een actueel veiligheidsinformatieblad kan oplopen tot tientallen duizenden zloty, en een inspecteur van de WIOŚ (de Poolse regionale milieu-inspectie) of de PIP vraagt er als eerste naar.

In de module Stoffen en mengsels bouwt u een centraal dossier op van alle chemicaliën die in uw bedrijf worden gebruikt. Per stof voert u de gegevens van de fabrikant in, het CAS/EG-nummer, de gevarenindeling (GHS-pictogrammen, H- en P-zinnen) en voegt u het actuele veiligheidsinformatieblad toe. Het systeem kan ook een arbo-instructie voor een specifieke stof genereren op basis van de SDS-gegevens, en een etiket om op de verpakking te plakken, in drie formaten, te downloaden als pdf- of Word-bestand.

Elke stof die als schadelijk is ingedeeld, komt automatisch in het register van schadelijke factoren in de module Registers terecht: u hoeft niet twee registers handmatig bij te houden.

U kunt aan elke stof een veiligheidsinformatieblad (SDS) als pdf-bestand toevoegen en de AI-scan starten. Het systeem leest de gegevens: naam, fabrikant, GHS-indeling, H- en P-codes, beschermingsmiddelen en vult de bijbehorende velden in het record in. Elk veld dat is gemarkeerd als „Ingevuld door AI” moet door de gebruiker worden goedgekeurd voordat er wordt opgeslagen. Alles wordt vastgelegd: wie heeft goedgekeurd en wanneer. Vanaf augustus 2026 is het markeren van AI-content een EU-vereiste (verordening 2024/1689, art. 50). In BHP Panic voldoen we daar vandaag al aan.

Wat de module bevat

Centraal register van chemische stoffen en mengsels
Opslag van veiligheidsinformatiebladen (SDS): altijd beschikbaar voor werknemers
AI-scan van SDS-bladen: upload een bestand en het systeem vult de stofgegevens automatisch in
Markering van door AI ingevulde velden: elk veld wordt door een mens goedgekeurd, conform de AI-verordening (AI Act)
Arbo-instructies genereren voor specifieke chemische stoffen
Afdrukbare stofetiketten: in drie formaten, als pdf of Word
Chemische risicobeoordeling (ORC) op basis van de op de locatie gebruikte stoffen (Platinum-plan)
CLP-conforme gevarenindeling: GHS-pictogrammen, H- en P-zinnen
Koppeling met het register van schadelijke factoren: automatische updates
Stoffen filteren op gevarenklasse, fabrikant, plaats van gebruik

Veelgestelde vragen

Kan de AI stofgegevens uit een SDS-blad invullen?: Ja. Upload het veiligheidsinformatieblad (SDS) naar het stofrecord en start de scan. De AI leest het document en vult de velden in: naam, fabrikant, CLP-indeling, H- en P-codes, persoonlijke beschermingsmiddelen. Duur: meestal 1–2 minuten. Elk veld is gemarkeerd als „Ingevuld door AI” en moet worden goedgekeurd voordat er wordt opgeslagen. De AI draait op de gesloten infrastructuur van CLOUDPANIC. Bedrijfsgegevens verlaten de omgeving nooit.
Ondersteunt de module de eisen van REACH en CLP?: Ja, met de module houdt u een register van stoffen bij conform REACH (registratie, beoordeling) en CLP (indeling en etikettering).
Kan ik een arbo-instructie voor een specifieke chemische stof genereren?: Ja, op basis van de gegevens uit het veiligheidsinformatieblad genereert het systeem een verkorte arbo-instructie voor de betreffende stof.
Hoe helpt het systeem tijdens een inspectie door de WIOŚ of de PIP?: Tijdens een inspectie hebt u direct toegang tot het volledige register: een lijst van alle stoffen in het bedrijf, actuele SDS-bladen, bijbehorende instructies en NDS-meetresultaten. Een ontbrekend actueel veiligheidsinformatieblad is een van de meest voorkomende tekortkomingen die de WIOŚ vaststelt. BHP Panic neemt dat risico weg.

Een centraal chemicaliënregister met SDS-bladen: probeer het in BHP Panic

Plan een gratis demo

Nieuw

De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.

Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.

De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.

De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.

Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.

In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.

Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.

Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.

Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).

Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.

Stoffenregister: veiligheidsinformatiebladen (SDS), REACH, CLP op één plek

Wat de module bevat

Veelgestelde vragen

Functies en modules