Inloggen
Software voor medewerkersbeheer in de arbo: dossiers, termijnen, documentatie
Een centraal werknemersdossier is de basis van een arbosysteem. In BHP Panic voegt u een werknemer één keer toe, en hebt u meteen de trainingsgeschiedenis, medische onderzoeken, toegewezen werkplekken en de vervaldatums van alle verplichte documenten bij de hand. Geen Excel-bestanden en papieren mappen in een ordner meer.
Medewerkersbeheer
BHP Panic-module
Maak werknemersprofielen aan en verzamel basisgegevens van werknemers, informatie over het dienstverband, geplande en afgeronde trainingen en medische onderzoeken, en de bijbehorende vervaldatums
Elke werknemer in BHP Panic heeft een eigen profiel waarin alle voor de arbo relevante informatie wordt verzameld: basisgegevens, een foto, werkplek, afdeling, leidinggevende, datum van indiensttreding, geschiedenis van inwerk- en periodieke trainingen, en de resultaten en vervaldatums van medische onderzoeken. Het profiel is direct beschikbaar voor iedereen die in het bedrijf verantwoordelijk is voor veiligheid.
De werknemerslijst toont in één oogopslag wie geldige onderzoeken heeft en bij wie de termijn bijna verloopt, zonder een agenda te hoeven doorzoeken. Dit ondersteunt de werkgever rechtstreeks bij het nakomen van de verplichting uit art. 229 van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy) (preventieve medische onderzoeken) en §15 van de verordening inzake arbotraining.
De module is het startpunt voor de meeste andere modules: u wijst werknemers trainingen toe, verwijst hen voor medische onderzoeken, koppelt hen aan werkplekken in de risicobeoordeling en documenteert ongevallen.
Wat de module bevat
- Werknemersprofielen met persoonlijke gegevens en informatie over het dienstverband
- Arbotrainingsgeschiedenis: inwerk-, periodiek, specialistisch, met data en vervaldatums
- Register van medische onderzoeken (inkomend, periodiek, controle) met automatische bewaking van termijnen
- Automatische e-mailmeldingen over naderende termijnen
- Een werknemer aan een werkplek toewijzen: koppelt de module aan risicobeoordeling en persoonlijke beschermingsmiddelen
- Afdeling, leidinggevende en extern bedrijf: een compleet beeld van het dienstverband, ook voor werknemers van onderaannemers
- Foto, kluisnummer en kledingmaten: kant-en-klare gegevens voor het uitgeven van werkkleding en -schoeisel
Veelgestelde vragen
- Hoeveel werknemers kan ik aan het systeem toevoegen?
Het maximale aantal werknemers hangt af van uw pakket: 250 werknemers voor het Silver-pakket en 1.000 voor Gold. In het Platinum-pakket is het aantal werknemers niet beperkt. Elk profiel bewaart een volledige geschiedenis van trainingen, medische onderzoeken en toegewezen werkplekken.
- Hoe werken de automatische meldingen over verlopende medische onderzoeken?
Het systeem stuurt automatisch een e-mail naar de personen die in de module Rapporten zijn aangewezen, met een door de beheerder ingestelde termijn vooraf. U hoeft termijnen niet handmatig te controleren. De melding komt in uw inbox voordat het preventieve onderzoek verloopt.
- Ondersteunt de module buitenlandse werknemers?
Ja. Werknemersprofielen zijn onafhankelijk van nationaliteit: u kunt een werknemer toevoegen met elke voornaam, achternaam en elk identiteitsdocumentnummer. In combinatie met de module Trainingen kan een buitenlandse werknemer e-learning volgen in de eigen moedertaal.
Zie hoe u werknemers beheert in BHP Panic
Plan een gratis demoFuncties en modules
Nieuw
Factorenregisters
De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.
Offline-app
Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.
Arbo-nieuws
De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.
Educatief materiaal
De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.
Meldingen van werknemers
Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.
Rapporten
In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.
Trainingen
Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.
Risicobeoordeling (ORZ)
Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).
Ongevallen
Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.
