Logowanie
Program do zarządzania pracownikami w obszarze BHP — kartoteka, terminy, dokumentacja
Centralna kartoteka pracowników to fundament systemu BHP. W BHP Panic dodajesz pracownika raz — i od razu masz pod ręką historię szkoleń, badań lekarskich, przypisane stanowiska oraz terminy ważności wszystkich obowiązkowych dokumentów. Koniec z plikami Excel i papierowymi teczkami w segregatorze.
Zarządzanie pracownikami
Moduł BHP Panic
Tworzenie profilu pracowników, gromadzenie podstawowych danych pracowniczych, informacje dotyczące zatrudnienia, planowanych i odbytych szkoleń, badań lekarskich oraz terminów ich ważności
Każdy pracownik w BHP Panic ma własny profil, który gromadzi wszystkie informacje istotne z perspektywy BHP: dane podstawowe, stanowisko pracy, datę zatrudnienia, historię szkoleń wstępnych i okresowych oraz wyniki i terminy ważności badań lekarskich. Profil jest natychmiast dostępny dla każdej osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w firmie.
Lista pracowników od razu pokazuje, kto ma ważne badania, a u kogo termin właśnie się kończy — bez konieczności przeszukiwania kalendarza. To bezpośrednie wsparcie dla pracodawcy w spełnianiu obowiązku wynikającego z art. 229 Kodeksu pracy (badania profilaktyczne) oraz §15 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP.
Moduł działa jako punkt startowy do większości pozostałych modułów: przypisujesz pracownikom szkolenia, kierujesz ich na badania, łączysz ze stanowiskami pracy w ocenie ryzyka, dokumentujesz zdarzenia wypadkowe.
Co zawiera moduł
- Profile pracowników z danymi personalnymi i informacjami o zatrudnieniu
- Historia szkoleń BHP — wstępnych, okresowych, specjalistycznych — wraz z datami i terminami ważności
- Ewidencja badań lekarskich (wstępne, okresowe, kontrolne) z automatyczną kontrolą terminów
- Automatyczne powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach
- Przypisanie pracownika do stanowiska pracy — łączy moduł z oceną ryzyka i środkami ochrony indywidualnej
Najczęściej zadawane pytania
- Ile pracowników mogę dodać do systemu?
Maksymalna liczba pracowników zależy od Twojego pakietu — dla pakietu Bronze jest to 50 pracowników, Silver: 250 pracowników, Gold: 1000 pracowników. W pakiecie Platinum liczba pracowników nie jest ograniczona. Każdy profil przechowuje pełną historię szkoleń, badań lekarskich i przypisanych stanowisk pracy.
- Jak działają automatyczne powiadomienia o wygasających badaniach lekarskich?
System automatycznie wysyła e-mail do osób wskazanych w module Raporty z wyprzedzeniem ustawionym przez administratora. Nie musisz ręcznie sprawdzać terminów — powiadomienie trafia do skrzynki zanim upłynie termin ważności badania profilaktycznego.
- Czy moduł obsługuje pracowników zagranicznych?
Tak. Profile pracowników są niezależne od narodowości — możesz dodać pracownika z dowolnym imieniem, nazwiskiem i numerem dokumentu tożsamości. W powiązaniu z modułem Szkolenia pracownik zagraniczny może odbywać e-learning w swoim języku ojczystym.
Sprawdź jak zarządzać pracownikami w BHP Panic
Umów bezpłatne demoProgram do BHP dla firm – zarządzanie bezpieczeństwem pracy w jednym systemie
Funkcje i moduły
Zarządzanie pracownikami
Tworzenie profilu pracowników, gromadzenie podstawowych danych pracowniczych, informacje dotyczące zatrudnienia, planowanych i odbytych szkoleń, badań lekarskich oraz terminów ich ważności
Raporty
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Szkolenia
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Ocena Ryzyka Zawodowego
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Wypadki
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Instrukcje
Moduł instrukcji umożliwia centralne zarządzanie instrukcjami ogólnymi, stanowiskowymi, maszyn oraz pomieszczeń, oraz publikowanie ich za pomocą kodów QR. Zapewnia uporządkowany dostęp do aktualnych instrukcji BHP dla pracowników i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
Substancje i mieszaniny
Moduł wykazu substancji i mieszanin umożliwia prowadzenie centralnej ewidencji substancji chemicznych oraz mieszanin. Umożliwia generowanie skróconych instrukcji substancji chemicznych.
