Cennik systemu BHP Panic dla służb i specjalistów BHP

Limit firm w pakiecie to liczba odrębnych podmiotów (klientów), którymi zarządzasz w systemie — niezależnie od ich wielkości. W planie Silver (600 zł netto/mies.) możesz prowadzić 15 firm, w Gold (1000 zł netto/mies.) 30 firm, w Platinum brak limitu. Liczba pracowników jest osobnym, sumarycznym limitem (250, 1000, ∞) — nie musisz przeliczać proporcji per klient.

Tak. System BHP Panic zapewnia pełną izolację danych między obsługiwanymi firmami. Możesz nadać klientowi ograniczony dostęp do jego własnej dokumentacji, szkoleń i rejestrów wypadków, jednocześnie zachowując pełną kontrolę administracyjną po swojej stronie. Klient nie widzi pozostałych firm w Twoim portfelu ani innych użytkowników.

Tak — od planu Silver dostępny jest branding firmowy, który możesz wykorzystać dwojako. Wariant pierwszy: brand Twojej firmy (np. „Biuro BHP Kowalski”) na wszystkich dokumentach i certyfikatach generowanych klientom. Wariant drugi: per-klient branding, gdzie każda obsługiwana firma otrzymuje dokumentację z własnym logo. Wybór modelu jest po Twojej stronie.

W takiej sytuacji najprościej przejść na wyższy plan — różnica jest proporcjonalna do pozostałego okresu subskrypcji. Alternatywnie, jeśli znajdujesz się blisko końca rocznej subskrypcji, możemy uzgodnić indywidualny rabat na rozszerzenie. Skontaktuj się z naszym działem sprzedaży — limit nie jest sztywną barierą, ale punktem do rozmowy o najlepszej dla Ciebie ofercie.

Plany Bronze i Silver są zoptymalizowane pod jednoosobowych specjalistów BHP — zapewniają jedno konto użytkownika. Plan Gold umożliwia pracę zespołu do 5 osób (przykładowo: dwóch behapowców plus asystent administracyjny plus inspektor terenowy plus kierownik biura). Platinum znosi limit użytkowników po stronie Twojego biura.

Tak. System pozwala na generowanie kompletnych raportów per klient: aktualnego stanu szkoleń, otwartych ocen ryzyka zawodowego, rejestru wypadków, dokumentów wymagających odnowienia. Od planu Gold dostępne są dokumenty w formacie MS Word umożliwiające dalszą edycję, oraz panel współpracy ułatwiający komunikację z klientem na temat zaleceń pokontrolnych.

Tak, jako podmiot obsługujący BHP dla zewnętrznych klientów jesteś podmiotem przetwarzającym dane osobowe ich pracowników w rozumieniu RODO. CLOUDPANIC, jako dostawca BHP Panic, jest z kolei dalszym podmiotem przetwarzającym względem Ciebie. Zapewniamy gotowy szablon umowy podpowierzenia danych zgodny z art. 28 RODO, który możesz przedstawić klientom. Architektura systemu (NIST, szyfrowanie, audyt logowań) ułatwia wykazanie należytej staranności.

Możesz wyeksportować dokumentację BHP klienta do plików PDF i MS Word, a następnie wygodnie przekazać mu komplet historycznej dokumentacji. Po archiwizacji klient zostaje usunięty z Twojego konta, zwalniając miejsce w limicie firm pakietu. Jeśli klient kontynuuje współpracę z BHP Panic u innego specjalisty lub samodzielnie, możliwy jest płynny transfer danych bez utraty historii.

Tak — to jedna z kluczowych funkcji dla osób obsługujących wiele zakładów. Aplikacja na iOS i Androida umożliwia prowadzenie kontroli bezpośrednio na obiekcie według wcześniej przygotowanej listy kontrolnej, z możliwością robienia zdjęć niezgodności i podpisania protokołu na miejscu. Od planu Gold otrzymujesz iPada bez dodatkowych kosztów — gotowe narzędzie dedykowane pracy w terenie. Po powrocie do biura kontrola jest już kompletnie udokumentowana w systemie.

Standardowo BHP Panic wystawia jedną fakturę miesięczną lub roczną na Twoją firmę za użytkowanie systemu — niezależnie od liczby obsługiwanych klientów. Sposób, w jaki rozliczasz się ze swoimi klientami (ryczałt, opłata abonamentowa za dostęp, koszt wliczony w usługę BHP), jest po Twojej stronie — system nie narzuca modelu biznesowego. W planie Platinum możliwe są bardziej zaawansowane scenariusze rozliczeniowe — chętnie omówimy je indywidualnie.