Logowanie
Kontrole BHP online — obiekty, listy kontrolne, raporty pokontrolne
Każda firma z większą liczbą obiektów (hale, magazyny, oddziały, place budowy) potrzebuje systemu kontroli BHP, który jest spójny i powtarzalny. Moduł Obiekty w BHP Panic łączy ewidencję obiektów z listami kontrolnymi i historią przeprowadzonych kontroli — bez papierowych arkuszy i Excela.
Obiekty
Moduł BHP Panic
Moduł obiektów służy do ewidencjonowania obiektów oraz rejestrowania przeprowadzonych na nich kontroli. Umożliwia również tworzenie i wykorzystywanie list kontrolnych w celu standaryzacji i dokumentowania procesu kontroli.
Kontrole BHP są obowiązkiem pracodawcy wynikającym z art. 207 §2 Kodeksu pracy oraz wewnętrznych systemów zarządzania bezpieczeństwem. W firmach z wieloma lokalizacjami prowadzenie ich tradycyjnie — papier + zdjęcia w telefonie + raport w Wordzie — to logistyczny koszmar bez spójności i kontroli.
Moduł Obiekty BHP Panic składa się z trzech powiązanych elementów. W pierwszym rejestrujesz obiekty (budynki, hale, place, magazyny). W drugim tworzysz listy kontrolne — szablony pytań do sprawdzenia podczas kontroli (z odpowiedziami TAK / NIE / N/D / Niezgodność, polami na uwagi i zdjęcia). Trzeci to historia przeprowadzonych kontroli z generowanym automatycznie raportem pokontrolnym.
Behapowiec idzie z tabletem (w pakiecie Platinum tablet jest w cenie), odhacza punkty, robi zdjęcia, opisuje niezgodności — system generuje profesjonalny raport pokontrolny dostępny natychmiast w centrali.
Co zawiera moduł
- Ewidencja obiektów — budynki, hale, magazyny, place, oddziały
- Listy kontrolne — konfigurowalne szablony inspekcji
- Standaryzacja procesu kontrolnego — te same listy w każdej lokalizacji
- Dokumentacja niezgodności ze zdjęciami i opisami
- Automatyczne raporty pokontrolne — gotowe do wysłania do zarządu lub klienta
- Historia kontroli z osobą kontrolującą, datą i wynikami
Najczęściej zadawane pytania
- Czy mogę prowadzić kontrole z tabletu lub smartfona?
Tak — moduł Obiekty jest w pełni responsywny. Behapowiec wypełnia listę kontrolną bezpośrednio na miejscu z telefonu lub tabletu, robi zdjęcia niezgodności i wpisuje uwagi. Nie ma potrzeby drukowania arkuszy papierowych ani późniejszego przepisywania danych.
- Jak zdefiniować listę kontrolną dla obiektu?
Tworzysz szablon listy kontrolnej z pytaniami. Każdy obiekt może korzystać z własnego szablonu lub ze wspólnego. Szablony są wersjonowane, więc masz historię wszystkich zmian.
- Czy raport pokontrolny jest generowany automatycznie?
Tak — po zakończeniu kontroli system generuje raport pokontrolny z datą, osobą prowadzącą kontrolę, wynikami poszczególnych punktów i zdjęciami niezgodności. Raport można pobrać jako PDF i wysłać do zarządu lub klienta.
Zobacz jak prowadzić kontrole BHP z tabletem w BHP Panic
Umów bezpłatne demoProgram do BHP dla firm – zarządzanie bezpieczeństwem pracy w jednym systemie
Funkcje i moduły
Zarządzanie pracownikami
Tworzenie profilu pracowników, gromadzenie podstawowych danych pracowniczych, informacje dotyczące zatrudnienia, planowanych i odbytych szkoleń, badań lekarskich oraz terminów ich ważności
Raporty
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Szkolenia
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Ocena Ryzyka Zawodowego
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Wypadki
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Instrukcje
Moduł instrukcji umożliwia centralne zarządzanie instrukcjami ogólnymi, stanowiskowymi, maszyn oraz pomieszczeń, oraz publikowanie ich za pomocą kodów QR. Zapewnia uporządkowany dostęp do aktualnych instrukcji BHP dla pracowników i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
Substancje i mieszaniny
Moduł wykazu substancji i mieszanin umożliwia prowadzenie centralnej ewidencji substancji chemicznych oraz mieszanin. Umożliwia generowanie skróconych instrukcji substancji chemicznych.
