Logowanie
Ewidencja ŚOI i odzieży roboczej — wydawanie, terminy ważności, kontrola kompletności
Każdy pracownik na stanowisku, gdzie wymagane są środki ochrony indywidualnej, musi mieć przydzielony właściwy zestaw — a pracodawca musi to udokumentować. Moduł ŚOI w BHP Panic prowadzi pełną ewidencję wydanych środków ochrony, łączy je z konkretnymi stanowiskami i alarmuje, gdy zbliża się termin ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Moduł BHP Panic
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Moduł ŚOI to elektroniczna kartoteka środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodna z wymaganiami art. 237⁶–237⁹ Kodeksu pracy. Pozwala definiować, jakie środki są wymagane na każdym stanowisku (np. operator spawarki: rękawice spawalnicze + maska + ubranie ognioodporne), a następnie rejestrować ich faktyczne wydanie konkretnemu pracownikowi z datą i podpisem.
Dzięki powiązaniu ŚOI ze stanowiskami od razu widzisz, czego brakuje pracownikom — w przypadku zmiany stanowiska lub przyjęcia nowego pracownika system pokazuje listę środków do wydania. To bezpośrednie zabezpieczenie pracodawcy w sytuacji, gdyby doszło do wypadku z udziałem brakujących ŚOI: dokumentacja udowadnia, że obowiązek wyposażenia został spełniony lub identyfikuje miejsce, w którym proces zawiódł.
Dodatkowo o nadchodzących terminach ważności środków (kaski, uprzęże, gaśnice w plecakach) otrzymujesz powiadomienia e-mail — żadne ŚOI nie wygaśnie niezauważone.
Co zawiera moduł
- Definiowanie wymaganych ŚOI dla każdego stanowiska pracy
- Rejestr wydawania środków ochrony — kto, co, kiedy otrzymał
- Kontrola kompletności — system pokazuje, czego brakuje pracownikowi na danym stanowisku
- Ewidencja odzieży i obuwia roboczego
- Powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach ważności środków ochrony
Najczęściej zadawane pytania
- Jak powiązać środki ochrony z konkretnym stanowiskiem pracy?
W ustawieniach stanowiska definiujesz wymagany zestaw ŚOI (np. operator spawarki: rękawice spawalnicze, maska, ubranie ognioodporne). W panelu Pracownicy, po wybraniu pracownika na tym stanowisku specjalista automatycznie widzi, co powinien wydać.
- Czy mogę prowadzić ewidencję odzieży roboczej obok ŚOI?
Tak — moduł obsługuje zarówno środki ochrony indywidualnej (certyfikowane ŚOI wg dyrektywy PPE), jak i odzież roboczą oraz obuwie.
- Jak działa kontrola terminów ważności ŚOI?
Każdy środek ochrony ma datę ważności lub planowany termin wymiany. System automatycznie powiadamia wskazane osoby e-mailem przed upływem terminu — żadne ŚOI nie wygaśnie niezauważone, co chroni pracownika i pracodawcę w razie kontroli PIP.
Prowadź ewidencję ŚOI online — z kontrolą terminów ważności
Umów bezpłatne demoFunkcje i moduły
Zarządzanie pracownikami
Tworzenie profilu pracowników, gromadzenie podstawowych danych pracowniczych, informacje dotyczące zatrudnienia, planowanych i odbytych szkoleń, badań lekarskich oraz terminów ich ważności
Raporty
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Szkolenia
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Ocena Ryzyka Zawodowego
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Wypadki
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Instrukcje
Moduł instrukcji umożliwia centralne zarządzanie instrukcjami ogólnymi, stanowiskowymi, maszyn oraz pomieszczeń, oraz publikowanie ich za pomocą kodów QR. Zapewnia uporządkowany dostęp do aktualnych instrukcji BHP dla pracowników i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
Substancje i mieszaniny
Moduł wykazu substancji i mieszanin umożliwia prowadzenie centralnej ewidencji substancji chemicznych oraz mieszanin. Umożliwia generowanie skróconych instrukcji substancji chemicznych.
Rejestr czynników szkodliwych
Moduł rejestru czynników szkodliwych umożliwia ewidencjonowanie oraz nadzór nad czynnikami szkodliwymi i uciążliwymi występującymi w środowisku pracy.
Baza dokumentów
Moduł wymiany dokumentów pomiędzy pracownikami służby BHP. Pozwala na organizowanie dokumentów w zestawy oraz oznaczanie ich za pomocą statusów zależnie od kompletności zestawu.
Obiekty
Moduł obiektów służy do ewidencjonowania obiektów oraz rejestrowania przeprowadzonych na nich kontroli. Umożliwia również tworzenie i wykorzystywanie list kontrolnych w celu standaryzacji i dokumentowania procesu kontroli.
Lista zagrożeń
Moduł listy zagrożeń umożliwia identyfikację zagrożeń na stanowiskach pracy wraz ze wskazaniem ich źródeł. Pozwala na ocenę ciężkości następstw i prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożeń oraz definiowanie skutków i działań profilaktycznych.
