Geeft het systeem aan welke beschermingsmiddelen ontbreken?

Ja, nadat beschermingsmiddelen aan een werkplek zijn toegewezen, vergelijkt de AI ze automatisch met de gevaren die in de risicobeoordeling zijn geïdentificeerd en signaleert ze wanneer de selectie onvolledig is. De uiteindelijke beslissing wordt echter altijd door een mens genomen. De AI wijst alleen op mogelijke hiaten.

Hoe koppel ik beschermingsmiddelen aan een specifieke werkplek?

In de werkplekinstellingen legt u de vereiste PBM-set vast (bijvoorbeeld voor een lasmachinebediener: lashandschoenen, masker, vlamvertragende kleding). In het paneel Werknemers ziet de specialist, na het selecteren van een werknemer op die werkplek, automatisch wat er moet worden uitgegeven.

Kan ik naast PBM ook een register van werkkleding bijhouden?

Ja, de module ondersteunt zowel persoonlijke beschermingsmiddelen (gecertificeerde PBM conform de EU-PBM-richtlijn) als werkkleding en -schoeisel.

Hoe werkt de bewaking van vervaldatums van PBM?

Elk beschermingsmiddel heeft een vervaldatum of een geplande vervangingsdatum. Het systeem waarschuwt de aangewezen personen automatisch per e-mail voordat de datum verstrijkt, geen enkel PBM verloopt onopgemerkt, wat zowel de werknemer als de werkgever beschermt bij een PIP-inspectie.

Online register van PBM en werkkleding

Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.

De PBM-module is een elektronisch dossier van persoonlijke beschermingsmiddelen en van werkkleding en -schoeisel, conform de eisen van art. 237⁶–237⁹ van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy). U bepaalt welke middelen op elke werkplek vereist zijn (bijvoorbeeld voor een lasmachinebediener: lashandschoenen + masker + vlamvertragende kleding) en legt vervolgens de feitelijke uitgifte aan een specifieke werknemer vast, met datum en handtekening.

Doordat PBM aan werkplekken zijn gekoppeld, ziet u meteen wat werknemers missen. Wanneer iemand van functie wisselt of een nieuwe werknemer begint, toont het systeem een lijst van uit te geven middelen. Het is directe bescherming voor de werkgever mocht er een ongeval met ontbrekende PBM plaatsvinden: de documentatie bewijst dat aan de verplichting tot uitrusting is voldaan of laat zien waar het proces is mislukt.

Het kiezen van beschermingsmiddelen voor een werkplek hoeft geen gokwerk te zijn: de AI controleert automatisch of de toegewezen PBM-set geschikt is voor de gevaren die in de risicobeoordeling voor die werkplek zijn geïdentificeerd en signaleert hiaten, terwijl de uiteindelijke beslissing altijd door een mens wordt genomen. Middelen wijst u ook rechtstreeks toe vanuit de werkplekcatalogus, zodat het PBM-register en de werkplekken altijd synchroon lopen.

Elk middel in de catalogus heeft een foto en voorraadniveau: u ziet meteen hoe het juiste model handschoenen of bril eruitziet en hoeveel stuks er nog zijn voordat ze op raken. Aan een middel kunt u ook een productblad en een CE-conformiteitscertificaat toevoegen.

Daarnaast ontvangt u e-mailmeldingen over naderende vervaldatums van middelen (helmen, harnassen, brandblussers in rugzakken), geen enkel PBM verloopt onopgemerkt.

Wat de module bevat

Vereiste PBM vastleggen voor elke werkplek
Register van uitgegeven beschermingsmiddelen: wie wat wanneer heeft ontvangen
Volledigheidscontrole: het systeem toont wat een werknemer op een bepaalde werkplek mist
Automatische AI-verificatie: het systeem controleert of de gekozen beschermingsmiddelen geschikt zijn voor de gevaren op de werkplek
Middelen rechtstreeks toewijzen vanuit de werkplekcatalogus: het PBM-register loopt altijd synchroon met de werkplekken
Foto en voorraadniveau van elk beschermingsmiddel in de catalogus
Productblad en CE-conformiteitscertificaat gekoppeld aan een beschermingsmiddel
Register van werkkleding en -schoeisel met maten opgeslagen in het werknemersdossier
E-mailmeldingen over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen

Veelgestelde vragen

Geeft het systeem aan welke beschermingsmiddelen ontbreken?: Ja, nadat beschermingsmiddelen aan een werkplek zijn toegewezen, vergelijkt de AI ze automatisch met de gevaren die in de risicobeoordeling zijn geïdentificeerd en signaleert ze wanneer de selectie onvolledig is. De uiteindelijke beslissing wordt echter altijd door een mens genomen. De AI wijst alleen op mogelijke hiaten.
Hoe koppel ik beschermingsmiddelen aan een specifieke werkplek?: In de werkplekinstellingen legt u de vereiste PBM-set vast (bijvoorbeeld voor een lasmachinebediener: lashandschoenen, masker, vlamvertragende kleding). In het paneel Werknemers ziet de specialist, na het selecteren van een werknemer op die werkplek, automatisch wat er moet worden uitgegeven.
Kan ik naast PBM ook een register van werkkleding bijhouden?: Ja, de module ondersteunt zowel persoonlijke beschermingsmiddelen (gecertificeerde PBM conform de EU-PBM-richtlijn) als werkkleding en -schoeisel.
Hoe werkt de bewaking van vervaldatums van PBM?: Elk beschermingsmiddel heeft een vervaldatum of een geplande vervangingsdatum. Het systeem waarschuwt de aangewezen personen automatisch per e-mail voordat de datum verstrijkt, geen enkel PBM verloopt onopgemerkt, wat zowel de werknemer als de werkgever beschermt bij een PIP-inspectie.

Houd uw PBM-register online bij met bewaking van vervaldatums

Plan een gratis demo

Nieuw

De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.

Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.

De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.

De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.

Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.

In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.

Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.

Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).

Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.

Register van PBM en werkkleding: uitgifte, vervaldatums, volledigheidscontrole

Wat de module bevat

Veelgestelde vragen

Functies en modules