Waar haalt het register van biologische agentia zijn lijst van factoren vandaan?

Uit risicobeoordelingen. U beschrijft een biologisch gevaar één keer: in de risicobeoordeling van de werkplek, met gevarengroep en overdrachtsroute, en het register voor de locatie verzamelt de factoren van alle werkplekken automatisch. Wanneer u een risicobeoordeling bijwerkt, toont het register de actuele lijst in de volgende versie.

Hoe werken versiebeheer en goedkeuring van registers?

Elk register heeft een status (bijvoorbeeld in opstelling, ter verificatie, goedgekeurd). Na goedkeuring slaat u een versie van het document op en elke volgende wijziging vereist opnieuw goedkeuring en leidt tot een nieuwe versie. De geschiedenis van alle versies is te downloaden en bij elke versie legt u vast welke werknemers die hebben gelezen.

Wat zijn de gevolgen voor een werkgever als er geen register van schadelijke factoren wordt bijgehouden?

Het ontbreken van een actueel register van schadelijke factoren, of het verwaarlozen van de meetverplichting, is een overtreding waarop een boete staat van maximaal PLN 30.000 (art. 283 van de Poolse arbeidswet, Kodeks pracy). Een PIP-inspecteur controleert het register bij elke inspectie van een werkplek waar mogelijk factoren boven de toegestane normen voorkomen.

Modules › Factorenregisters

Factorenregisters: schadelijke, biologische en kankerverwekkende in één module

Lawaai, stof, Legionella-bacteriën, het HBV-virus, zeswaardig chroom, ioniserende straling: voor elk van deze factoren is een apart register vereist. De module Registers in BHP Panic houdt ze alle drie op één plek bij: het register van schadelijke factoren, het register van biologische agentia en het register van kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.

De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.

Het register van schadelijke factoren houdt u bij conform de verordening van de Poolse minister van Volksgezondheid van 2 februari 2011 over het onderzoeken en meten van voor de gezondheid schadelijke factoren in de werkomgeving. Per werkplek registreert u chemische factoren, stoffen en fysische factoren, houdt u een meetgeschiedenis bij met NDS/NDN-resultaten (de Poolse grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling) en het aantal blootgestelde werknemers in opeenvolgende jaren. Elke stof die als schadelijk is ingedeeld, komt automatisch vanuit de module Stoffen en mengsels in het register terecht. U hoeft niet twee registers handmatig bij te houden.

Het register van biologische agentia voor elke locatie wordt opgebouwd uit de biologische gevaren die in risicobeoordelingen zijn beschreven. In plaats van gegevens over te typen, geeft u de factor aan in de risicobeoordeling van de werkplek (met de gevarengroep en de overdrachtsroute), en de lijst van factoren in het register vult zich vanzelf aan op basis van actuele risicobeoordelingen. Het kant-en-klare register downloadt u als document met het adres van de locatie in de koptekst.

Het register van kankerverwekkende en mutagene stoffen houdt u bij conform de verordening van de Poolse minister van Volksgezondheid van 24 juli 2012. Per locatie registreert u stoffen, mengsels en technologische processen met een kankerverwekkende of mutagene werking, en per werkplek: blootstelling, aantal werknemers, preventieve maatregelen en risiconiveau. U genereert het register als pdf- of Word-bestand.

Alle drie de registers werken zoals risicobeoordelingen (ORZ): elke wijziging doorloopt verificatie en goedkeuring en de goedgekeurde stand wordt opgeslagen als een nieuwe versie van het document, met een volledige geschiedenis van eerdere versies. Een goedgekeurd register deelt u via een QR-code of link, en bij elke versie legt u vast welke werknemers het hebben gelezen en wanneer. Een e-mailmelding en een bericht op het dashboard herinneren u aan registers die op verificatie wachten.

Wat de module bevat

Register van schadelijke factoren: chemische factoren, stoffen en fysische factoren op werkplekken, met een geschiedenis van NDS/NDN-metingen
Register van biologische agentia: een lijst van factoren die automatisch wordt opgebouwd uit biologische gevaren in risicobeoordelingen, met gevarengroep en overdrachtsroute (Platinum-plan)
Register van kankerverwekkende en mutagene stoffen: stoffen en processen, blootstelling op werkplekken, preventie en risiconiveau (Platinum-plan)
Statussen, verificatie en goedkeuring: elke wijziging van een register doorloopt goedkeuring
Documentversies: volledige geschiedenis van goedgekeurde versies, te downloaden als pdf of Word
QR-code en link naar het register: snelle toegang tot de actuele versie voor werknemers en inspecteurs
Bevestigingen van kennisname door werknemers voor elke versie van een register
Automatische integratie met de modules Stoffen en mengsels en Risicobeoordeling (ORZ)

Veelgestelde vragen

Welke registers kan ik in de module bijhouden?: De module omvat drie registers: het register van schadelijke factoren (chemische en fysische factoren en stof, met een geschiedenis van NDS/NDN-metingen), het register van biologische agentia en het register van kankerverwekkende en mutagene stoffen. Het register van schadelijke factoren is beschikbaar vanaf het Gold-plan, de andere twee in het Platinum-plan.
Waar haalt het register van biologische agentia zijn lijst van factoren vandaan?: Uit risicobeoordelingen. U beschrijft een biologisch gevaar één keer: in de risicobeoordeling van de werkplek, met gevarengroep en overdrachtsroute, en het register voor de locatie verzamelt de factoren van alle werkplekken automatisch. Wanneer u een risicobeoordeling bijwerkt, toont het register de actuele lijst in de volgende versie.
Wat bevat het register van kankerverwekkende en mutagene stoffen?: Een lijst van stoffen, mengsels en technologische processen met een kankerverwekkende of mutagene werking die op de locatie voorkomen en, per werkplek: het type blootstelling, het aantal blootgestelde werknemers, de toegepaste preventieve maatregelen en het risiconiveau. Het kant-en-klare register downloadt u als pdf- of Word-document.
Hoe werken versiebeheer en goedkeuring van registers?: Elk register heeft een status (bijvoorbeeld in opstelling, ter verificatie, goedgekeurd). Na goedkeuring slaat u een versie van het document op en elke volgende wijziging vereist opnieuw goedkeuring en leidt tot een nieuwe versie. De geschiedenis van alle versies is te downloaden en bij elke versie legt u vast welke werknemers die hebben gelezen.
Wat zijn de gevolgen voor een werkgever als er geen register van schadelijke factoren wordt bijgehouden?: Het ontbreken van een actueel register van schadelijke factoren, of het verwaarlozen van de meetverplichting, is een overtreding waarop een boete staat van maximaal PLN 30.000 (art. 283 van de Poolse arbeidswet, Kodeks pracy). Een PIP-inspecteur controleert het register bij elke inspectie van een werkplek waar mogelijk factoren boven de toegestane normen voorkomen.

Houd alle factorenregisters conform de regelgeving bij in BHP Panic

Plan een gratis demo

Nieuw

Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.

De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.

De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.

Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.

In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.

Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.

Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.

Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).

Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.

Factorenregisters: schadelijke, biologische en kankerverwekkende in één module

Wat de module bevat

Veelgestelde vragen

Functies en modules