Welke methode voor risicobeoordeling wordt ondersteund?

BHP Panic ondersteunt de methode van de Poolse norm PN-N-18002: een vijfstapsschaal voor risico-inschatting (waarschijnlijkheid × ernst van de gevolgen). Het is de methode voor risicobeoordeling die in Polen het vaakst wordt toegepast en door de PIP wordt geaccepteerd.

Kan een risicobeoordeling aan werknemers worden gekoppeld?

Ja, een risicobeoordeling wordt aan een werkplek toegewezen. Elke werknemer die aan die werkplek is gekoppeld, heeft automatisch toegang tot de actuele beoordeling. Daarmee wordt voldaan aan de eis van art. 226 van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy) om werknemers te informeren over het beroepsmatige risico op hun werkplek.

Wanneer moet ik een risicobeoordeling bijwerken?

Een risicobeoordeling moet worden bijgewerkt na elke belangrijke wijziging op de werkplek: nieuwe machines, een wijziging van technologie, een ongeval of beroepsziekte, en ook wanneer metingen in de werkomgeving de toegestane normen overschrijden.

Kan ik een kant-en-klaar sjabloon voor risicobeoordeling gebruiken?

Ja, BHP Panic biedt algemene sjablonen voor risicobeoordeling met een volledige koptekst en typische gevaren voor gangbare werkplekken, en uw bedrijf kan ook eigen sjablonen opslaan voor hergebruik. Een nieuwe beoordeling begint meteen met kant-en-klare inhoud in plaats van met een leeg document.

Kan de AI een deel van de risicobeoordeling voor mij voorbereiden?

Ja, de AI kan gevaren uit de inhoud van een bijgevoegde machine-instructie (pdf of DOCX) lezen en kant-en-klare vermeldingen voorstellen ter goedkeuring, controleert de keuze van persoonlijke beschermingsmiddelen aan de hand van de geïdentificeerde gevaren en vergelijkt geregistreerde ongevallen met de risicobeoordeling, waarbij ze aangeeft welke beoordelingen het waard zijn om bij te werken. Elk AI-voorstel moet door een mens worden goedgekeurd voordat het in het officiële document terechtkomt.

Modules › Risicobeoordeling (ORZ)

Online software voor risicobeoordeling (ORZ): de methode PN-N-18002, risicobeoordelingen voor werkplekken

Risicobeoordeling (ORZ) is een van de moeilijkste documenten om handmatig bij te houden, en een van de eerste waar een PIP-inspecteur naar vraagt. De module voor risicobeoordeling in BHP Panic begeleidt de arbo-specialist door het hele proces: u identificeert gevaren, schat het risico in met de methode PN-N-18002 en wijst de beoordeling aan een werkplek toe, en het systeem genereert een kant-en-klaar document dat voldoet aan de voorschriften.

Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).

De verplichting om een risicobeoordeling uit te voeren vloeit voort uit art. 226 van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy) en § 39 van de verordening inzake algemene arbovoorschriften. De documentatie van de risicobeoordeling moet actueel zijn en beschikbaar voor elke werkplek: bij een inspectie is dat het eerste wat de inspecteur controleert.

De module voor risicobeoordeling in BHP Panic gebruikt de methode van de Poolse norm PN-N-18002, de methode die in Poolse bedrijven het vaakst wordt toegepast. U maakt een risicobeoordeling voor een specifieke werkplek, kiest gevaren uit de module „Sjablonen voor gevaren” (of voegt eigen toe), schat de ernst van de gevolgen en de waarschijnlijkheid van optreden in, en het systeem berekent het risiconiveau.

U hoeft een nieuwe beoordeling niet van nul te beginnen: kant-en-klare sjablonen voor risicobeoordeling (algemene sjablonen die wij hebben opgesteld, en eigen sjablonen die uw bedrijf opslaat, waaronder door AI gegenereerde) bieden een set beschrijvende gegevens en een lijst van typische gevaren om te kopiëren, met de mogelijkheid om de gevarendatabase op categorie te filteren. U hoeft het formulier ook niet in één keer volledig in te vullen: de wizard voor risicobeoordeling begeleidt u stap voor stap langs de opeenvolgende onderdelen, tot het kant-en-klare document. Bij het kiezen van persoonlijke beschermingsmiddelen controleert de AI automatisch of de toegewezen PBM geschikt zijn voor de geïdentificeerde gevaren op de betreffende werkplek, met volledig menselijk toezicht op de uiteindelijke beslissing.

Als er al een machine-instructie aan de werkplek is gekoppeld, hoeft u gevaren daaruit niet handmatig over te nemen: de AI leest de inhoud van het bijgevoegde bestand (pdf of DOCX) en stelt kant-en-klare gevarenvermeldingen voor ter goedkeuring, met een voorgestelde beoordeling van ernst en waarschijnlijkheid (een functie die beschikbaar is in het Platinum-plan).

Het kant-en-klare document van de risicobeoordeling is gekoppeld aan de werkplek: wanneer u iemand op die functie in dienst neemt, krijgt die automatisch toegang tot de actuele risicobeoordeling en kunt u vastleggen wanneer hij die heeft gelezen. U werkt de beoordeling één keer bij en de wijziging werkt door naar alle werknemers. Het systeem bewaakt de actualiteit van documenten: de AI vergelijkt geregistreerde ongevallen met de in de beoordeling beschreven gevaren en geeft aan welke beoordelingen mogelijk moeten worden bijgewerkt, met een motivering en een verwijzing naar het specifieke ongeval.

Daarnaast hebben we de mogelijkheid toegevoegd om het sjabloon voor de risicobeoordeling aan te passen aan de eisen van uw bedrijf: in documenten kunt u nu eigen elementen opnemen, zoals een bijlagenummer of de ingangsdatum van een versie in de voettekst.

Elke risicobeoordeling heeft een volledige versiegeschiedenis. Wijzigingen in een goedgekeurd document doorlopen opnieuw goedkeuring en u slaat de goedgekeurde stand op als een nieuwe versie, te downloaden als pdf of Word, precies zoals die op dat moment gold. Bij het goedkeuren van een versie informeert u met één schakelaar de betrokken werknemers per e-mail. U kunt ook eigen bijlagen aan de beoordeling toevoegen (bijvoorbeeld meetresultaten of rapporten) en een ontbrekend persoonlijk beschermingsmiddel rechtstreeks vanuit het formulier voor de risicobeoordeling aan de catalogus toevoegen, zonder naar een andere module te gaan. Een e-mailmelding herinnert u aan een naderende herzieningsdatum van de risicobeoordeling.

In dezelfde module houdt u ook de chemische risicobeoordeling (ORC) bij voor locaties waar met chemische stoffen wordt gewerkt. Het ORC-document verzamelt stoffen uit de module Stoffen en mengsels samen met het verbruik, de blootstellingsduur en de preventie, doorloopt goedkeuring en versiebeheer zoals de risicobeoordeling (ORZ), en de goedgekeurde versie deelt u met werknemers via een QR-code of link (een functie die beschikbaar is in het Platinum-plan).

Wat de module bevat

Risicobeoordelingen maken die aan specifieke werkplekken zijn toegewezen, handmatig of via een wizard stap voor stap
Risico's inschatten met PN-N-18002 (driestaps- of vijfstapsschaal)
Sjablonen voor risicobeoordeling: algemeen, eigen en door AI gegenereerd, klaar om te kopiëren bij het maken van een nieuwe beoordeling
De AI leest gevaren uit machine-instructies (pdf/DOCX) en stelt kant-en-klare vermeldingen voor ter goedkeuring
De AI controleert de keuze van beschermingsmiddelen aan de hand van de op de werkplek geïdentificeerde gevaren
De AI controleert op basis van ongevallen of de risicobeoordeling actueel is en wijst op ontbrekende of onderschatte gevaren
Bevestiging van kennisname door werknemers: een lijst van personen die de beoordeling hebben gelezen, met data
Versies van risicobeoordelingen: goedkeuring van wijzigingen, versiegeschiedenis en werknemers informeren over een nieuwe versie
Bijlagen bij de risicobeoordeling en nieuwe beschermingsmiddelen toevoegen rechtstreeks vanuit het formulier voor de risicobeoordeling
E-mailmeldingen over een naderende herzieningsdatum van de risicobeoordeling
Preventieve maatregelen en beheersmaatregelen vastleggen
Documentinstellingen: bijlagenummer en ingangsdatum in de voettekst
Export van de risicobeoordeling naar een pdf- of Word-bestand dat voldoet aan de eisen van de PIP
Chemische risicobeoordeling (ORC): stoffen op de locatie, documentversies en delen via een QR-code (Platinum-plan)

Veelgestelde vragen

Welke methode voor risicobeoordeling wordt ondersteund?: BHP Panic ondersteunt de methode van de Poolse norm PN-N-18002: een vijfstapsschaal voor risico-inschatting (waarschijnlijkheid × ernst van de gevolgen). Het is de methode voor risicobeoordeling die in Polen het vaakst wordt toegepast en door de PIP wordt geaccepteerd.
Kan een risicobeoordeling aan werknemers worden gekoppeld?: Ja, een risicobeoordeling wordt aan een werkplek toegewezen. Elke werknemer die aan die werkplek is gekoppeld, heeft automatisch toegang tot de actuele beoordeling. Daarmee wordt voldaan aan de eis van art. 226 van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy) om werknemers te informeren over het beroepsmatige risico op hun werkplek.
Wanneer moet ik een risicobeoordeling bijwerken?: Een risicobeoordeling moet worden bijgewerkt na elke belangrijke wijziging op de werkplek: nieuwe machines, een wijziging van technologie, een ongeval of beroepsziekte, en ook wanneer metingen in de werkomgeving de toegestane normen overschrijden.
Kan ik een kant-en-klaar sjabloon voor risicobeoordeling gebruiken?: Ja, BHP Panic biedt algemene sjablonen voor risicobeoordeling met een volledige koptekst en typische gevaren voor gangbare werkplekken, en uw bedrijf kan ook eigen sjablonen opslaan voor hergebruik. Een nieuwe beoordeling begint meteen met kant-en-klare inhoud in plaats van met een leeg document.
Kan ik het kant-en-klare document van de risicobeoordeling exporteren?: Ja, wanneer de beoordeling is afgerond, genereert het systeem een kant-en-klaar document dat voldoet aan de eisen van de PIP. U kunt het als pdf downloaden, afdrukken en bij de arbodocumentatie van het bedrijf voegen of beschikbaar stellen aan werknemers op hun werkplek.
Kan de AI een deel van de risicobeoordeling voor mij voorbereiden?: Ja, de AI kan gevaren uit de inhoud van een bijgevoegde machine-instructie (pdf of DOCX) lezen en kant-en-klare vermeldingen voorstellen ter goedkeuring, controleert de keuze van persoonlijke beschermingsmiddelen aan de hand van de geïdentificeerde gevaren en vergelijkt geregistreerde ongevallen met de risicobeoordeling, waarbij ze aangeeft welke beoordelingen het waard zijn om bij te werken. Elk AI-voorstel moet door een mens worden goedgekeurd voordat het in het officiële document terechtkomt.

Zie hoe u risicobeoordelingen maakt in BHP Panic: de methode PN-N-18002

Plan een gratis demo

Nieuw

De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.

Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.

De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.

De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.

Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.

In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.

Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.

Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.

Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).

Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.

Online software voor risicobeoordeling (ORZ): de methode PN-N-18002, risicobeoordelingen voor werkplekken

Wat de module bevat

Veelgestelde vragen

Functies en modules