Kan de AI het ongevalsrapport voor mij invullen?

De AI stelt voor hoe het ongevalsrapport kan worden ingevuld op basis van de reeds verzamelde informatie over de gebeurtenis. Dat bespaart tijd bij het overtypen van gegevens. Elk veld moet door een mens worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat er wordt opgeslagen.

Welke documenten worden automatisch gegenereerd nadat een ongeval is geregistreerd?

Het systeem genereert onder meer het rapport over de omstandigheden en oorzaken van het ongeval (conform de verordening van de Poolse ministerraad van 1 juli 2009), documenten voor het instellen van het team en de verklaring van de gewonde. Alle documenten zijn klaar voor ondertekening en archivering.

Kan ik foto's en getuigenverklaringen aan de ongevalsdocumentatie toevoegen?

Ja, aan elke gebeurtenis kunt u een willekeurig aantal bestanden toevoegen: foto's van de plaats van het ongeval, scans van getuigenverklaringen, medische documentatie, inspectierapporten. Al het materiaal wordt samen met de ongevalsdocumentatie bewaard en is beschikbaar tijdens een eventuele PIP-inspectie of ZUS-procedure.

Ondersteunt de module ongevallen op weg naar het werk?

Ja, naast arbeidsongevallen kunt u ook ongevallen op weg van of naar het werk registreren. Elk type gebeurtenis heeft een eigen documentatietraject dat voldoet aan de voorschriften, en alle zijn zichtbaar in het gecombineerde register en in de statistieken van de module Rapporten.

Modules › Ongevallen

Register van arbeidsongevallen: ongevalsdocumentatie conform de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy)

Een arbeidsongeval zet een reeks documentatieverplichtingen in gang: melding aan de PIP en het ZUS (de Poolse sociale verzekeringsinstelling), het instellen van een ongevalsonderzoeksteam, een rapport over de omstandigheden en oorzaken, een statistische ongevalskaart. De module Ongevallen in BHP Panic begeleidt de arbo-specialist en de werkgever stap voor stap door dit proces, met kant-en-klare sjablonen die voldoen aan de voorschriften.

Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.

Een register van arbeidsongevallen is vereist door art. 234 van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy) en door de verordening van de Poolse ministerraad over het vaststellen van de omstandigheden en oorzaken van arbeidsongevallen. Elk ongeval moet in een vastgelegde vorm worden gedocumenteerd: van de melding en het ongevalsrapport tot de statistische ongevalskaart.

De module Ongevallen in BHP Panic ondersteunt de volledige ongevalsonderzoeksprocedure. U registreert de gebeurtenis, wijst leden van het onderzoeksteam toe, documenteert de omstandigheden en oorzaken en voegt bewijsmateriaal toe (foto's, getuigenverklaringen). Het systeem genereert een ongevalsrapport in het geldende officiële model en de statistische ongevalskaart Z-KW.

Met de mobiele app van BHP Panic kunt u meteen beginnen met het samenstellen van de ongevalsdocumentatie, ter plaatse. In plaats van aantekeningen te maken die u later in een formulier moet overtypen, kunt u de gegevens direct invoeren. Bovendien werkt de app ook wanneer u geen netwerktoegang hebt, zodat u het rapport zonder problemen kunt aanvullen, zelfs in een tunnel of een sterk afgeschermde productiehal.

Het invullen van het rapport gaat sneller dankzij AI: op basis van de verzamelde verklaringen van getuigen en van de gewonde stelt het systeem voor hoe het ongevalsrapport kan worden ingevuld, zodat u ze niet helemaal opnieuw hoeft in te typen. De ongevallenlijst toont daarnaast gedetecteerde patronen in gebeurtenissen (bijvoorbeeld terugkerende plaatsen of omstandigheden), zodat u gemakkelijker gebieden opmerkt die extra aandacht nodig hebben. Het formulier met ongevalsdetails bevat ook de volledige omstandigheden van de gebeurtenis.

Alle ongevallen worden centraal geregistreerd: bij een inspectie toont u de volledige geschiedenis in 5 seconden, en de module Rapporten berekent automatisch ongevalsstatistieken voor het ZUS, het GUS (het Poolse statistiekbureau) en het management.

Wat de module bevat

Ongevallen registreren: ongevallen, bijna-ongevallen, beroepsziekten
Afhandeling van het ongevalsonderzoek: team, omstandigheden, oorzaken, conclusies
Het ongevalsrapport en de statistische ongevalskaart genereren
De AI vult het ongevalsrapport in op basis van de verzamelde informatie over de gebeurtenis. U hoeft alleen goed te keuren
Patronen in ongevallen detecteren: het systeem signaleert terugkerende plaatsen en omstandigheden van gebeurtenissen
Medische documentatie en bewijsmateriaal (bijlagen, foto's)
Volledig register van ongevallen met geschiedenis en dossierstatussen

Veelgestelde vragen

Kan de AI het ongevalsrapport voor mij invullen?: De AI stelt voor hoe het ongevalsrapport kan worden ingevuld op basis van de reeds verzamelde informatie over de gebeurtenis. Dat bespaart tijd bij het overtypen van gegevens. Elk veld moet door een mens worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat er wordt opgeslagen.
Welke documenten worden automatisch gegenereerd nadat een ongeval is geregistreerd?: Het systeem genereert onder meer het rapport over de omstandigheden en oorzaken van het ongeval (conform de verordening van de Poolse ministerraad van 1 juli 2009), documenten voor het instellen van het team en de verklaring van de gewonde. Alle documenten zijn klaar voor ondertekening en archivering.
Kan ik foto's en getuigenverklaringen aan de ongevalsdocumentatie toevoegen?: Ja, aan elke gebeurtenis kunt u een willekeurig aantal bestanden toevoegen: foto's van de plaats van het ongeval, scans van getuigenverklaringen, medische documentatie, inspectierapporten. Al het materiaal wordt samen met de ongevalsdocumentatie bewaard en is beschikbaar tijdens een eventuele PIP-inspectie of ZUS-procedure.
Ondersteunt de module ongevallen op weg naar het werk?: Ja, naast arbeidsongevallen kunt u ook ongevallen op weg van of naar het werk registreren. Elk type gebeurtenis heeft een eigen documentatietraject dat voldoet aan de voorschriften, en alle zijn zichtbaar in het gecombineerde register en in de statistieken van de module Rapporten.

Registreer een ongeval in BHP Panic: volledige documentatie op één plek

Plan een gratis demo

Nieuw

De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.

Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.

De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.

De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.

Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.

In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.

Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.

Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.

Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).

Register van arbeidsongevallen: ongevalsdocumentatie conform de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy)

Wat de module bevat

Veelgestelde vragen

Functies en modules