Inloggen
Online arbo-inspecties: locaties, checklists, inspectierapporten
Elk bedrijf met veel locaties (hallen, magazijnen, vestigingen, bouwplaatsen) heeft een arbo-inspectiesysteem nodig dat consistent en herhaalbaar is. De module Locaties in BHP Panic combineert een register van locaties met checklists en een geschiedenis van uitgevoerde inspecties, zonder papieren formulieren en zonder Excel.
Locaties
BHP Panic-module
De module Locaties dient om locaties te registreren en de daar uitgevoerde inspecties vast te leggen. Ook kunt u checklists maken en gebruiken om het inspectieproces te standaardiseren en te documenteren.
Arbo-inspecties zijn een verplichting van de werkgever op grond van art. 207 § 2 van de Poolse arbeidswet (Kodeks pracy) en interne veiligheidsmanagementsystemen. In bedrijven met veel locaties is de traditionele werkwijze (papier + foto's op een telefoon + een rapport in Word) een logistieke nachtmerrie zonder consistentie en zonder controle.
De module Locaties in BHP Panic bestaat uit drie gekoppelde onderdelen. In het eerste registreert u locaties (gebouwen, hallen, terreinen, magazijnen). In het tweede maakt u checklists: sjablonen met vragen die tijdens een inspectie worden gecontroleerd (met antwoorden JA / NEE / N.v.t. / Afwijking en velden voor opmerkingen en foto's). Het derde is de geschiedenis van uitgevoerde inspecties met een automatisch gegenereerd inspectierapport. Hebt u geen volledige set vragen nodig, dan kunt u een inspectie ook starten zonder checklist: een naam, een datum en een locatie volstaan.
U kunt checklistpunten van een ernstniveau voorzien en aanbevelingen die uit een inspectie voortvloeien rechtstreeks naar het aanbevelingenregister kopiëren, samen met de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering, in plaats van ze handmatig over te typen. Het prioriteren van corrigerende maatregelen en het volgen van de uitvoering gebeurt op één plek.
De arbo-specialist gaat op pad met een tablet (in het Platinum-plan is de tablet bij de prijs inbegrepen), vinkt punten af, maakt foto's en beschrijft afwijkingen. Het systeem genereert een professioneel inspectierapport dat direct beschikbaar is op het hoofdkantoor.
Wat de module bevat
- Register van locaties: gebouwen, hallen, magazijnen, terreinen, vestigingen
- Checklists: configureerbare inspectiesjablonen
- Gestandaardiseerd inspectieproces: dezelfde lijsten op elke locatie
- Documentatie van afwijkingen met foto's en beschrijvingen
- Prioritering van checklistpunten: een ernstniveau voor elk punt op de lijst
- Aanbevelingen naar het register kopiëren rechtstreeks vanuit een inspectieresultaat
- Automatische inspectierapporten: klaar om naar het management of de klant te sturen
- Inspectiegeschiedenis met de inspecteur, datum en resultaten
Veelgestelde vragen
- Kan ik een prioriteit instellen voor een tijdens een inspectie vastgestelde afwijking?
Ja, u kunt elk checklistpunt van een ernstniveau voorzien en de daaruit voortvloeiende aanbeveling rechtstreeks naar het aanbevelingenregister kopiëren, samen met de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering.
- Kan ik inspecties uitvoeren vanaf een tablet of smartphone?
Ja, de module Locaties is volledig responsief. De arbo-specialist vult de checklist ter plaatse in vanaf een telefoon of tablet, maakt foto's van afwijkingen en voert opmerkingen in. Het is niet nodig om papieren formulieren af te drukken of gegevens later over te typen.
- Hoe definieer ik een checklist voor een locatie?
U maakt een checklistsjabloon met vragen. Elke locatie kan een eigen sjabloon of een gedeeld sjabloon gebruiken. Sjablonen worden van versies voorzien, zodat u een geschiedenis van alle wijzigingen hebt.
- Wordt het inspectierapport automatisch gegenereerd?
Ja, wanneer een inspectie is afgerond, genereert het systeem een inspectierapport met de datum, de persoon die de inspectie heeft uitgevoerd, de resultaten van afzonderlijke punten en foto's van afwijkingen. Het rapport kan als pdf worden gedownload en naar het management of de klant worden gestuurd.
- Moet aan elke inspectie een checklist zijn gekoppeld?
Nee, als u geen gestandaardiseerde set vragen nodig hebt, kunt u een inspectie zonder checklist starten en alleen een naam, een datum en een locatie opgeven. Een checklist is nuttig wanneer u wilt dat inspecties herhaalbaar en vergelijkbaar zijn tussen locaties.
Zie hoe u arbo-inspecties met een tablet uitvoert in BHP Panic
Plan een gratis demoFuncties en modules
Nieuw
Factorenregisters
De module Registers omvat de drie wettelijk verplichte registers: schadelijke factoren, biologische agentia en kankerverwekkende en mutagene stoffen, met documentversies, goedkeuring en bevestigingen van kennisname door werknemers.
Offline-app
Met de mobiele BHP Panic-app meldt u een arbeidsongeval en voert u een locatie-inspectie met checklist uit, ook als het apparaat geen internetverbinding heeft. De gegevens worden automatisch naar het systeem gestuurd zodra u weer bereik hebt.
Arbo-nieuws
De module Arbo-nieuws levert werknemers en arbo-specialisten actuele informatie over wijzigingen in arboregelgeving, resultaten van PIP-inspecties en branchenieuws, rechtstreeks in het systeem, zonder dat u externe bronnen hoeft af te zoeken.
Educatief materiaal
De module Educatief materiaal biedt kant-en-klare boekjes, posters en arbotrainingsmateriaal om te downloaden en in uw bedrijf te gebruiken, het maakt educatieve activiteiten eenvoudiger en helpt het veiligheidsbewustzijn van werknemers te vergroten.
Meldingen van werknemers
Met de module Meldingen van werknemers kunnen werknemers gevaren en onveilige situaties op de werkplek melden. Meldingen gaan naar de arbo-specialist, die corrigerende maatregelen kan plannen en volgen.
Rapporten
In deze module ziet u overzichten van ongevalscijfers, werknemers en naderende vervaldatums van trainingen en medische onderzoeken. U kunt ook e-mailmeldingen instellen die u herinneren aan naderende vervaldatums.
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Houd bij welke uitrusting, beschermende kleding en andere PBM worden uitgegeven. Koppel beschermingsmiddelen aan werkplekken om eenvoudig te zien wat werknemers missen. Over naderende vervaldatums van beschermingsmiddelen ontvangt u meldingen per e-mail.
Trainingen
Met de arbotrainingsmodule beheert u inwerktrainingen en periodieke trainingen, genereert u automatisch de vereiste arbodocumentatie en geeft u trainingen via een meertalig e-learningplatform met uitgebreide toetsfunctionaliteit voor werknemers van verschillende nationaliteiten.
Risicobeoordeling (ORZ)
Met de module Risicobeoordeling (ORZ) maakt u risicobeoordelingen aan die aan een werkplek zijn gekoppeld en schat u risico's in met de methode PN-N-18002 (Poolse norm).
Ongevallen
Met de module voor arbeidsongevallen registreert, analyseert en behandelt u ongevallen op de werkplek. De module ondersteunt het documenteren van ongevalsonderzoeken en het bijhouden van de vereiste registratie.
