Logowanie
Raporty BHP — terminy szkoleń, wypadkowość i powiadomienia w jednym widoku
Moduł Raporty to centrum dowodzenia behapowca i pracodawcy. Bez wchodzenia w pojedyncze profile widzisz wszystkie kluczowe wskaźniki: wypadkowość, kompletność szkoleń, nadchodzące terminy badań. Dodatkowo skonfigurujesz powiadomienia e-mail, które przypomną o wygasających uprawnieniach — zanim Twojego pracownika spotka kontrola.
Raporty
Moduł BHP Panic
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Raporty zbierają dane z całego systemu i prezentują je w formie czytelnych zestawień. Jednym kliknięciem zobaczysz statystyki wypadkowości za dowolny okres, listę pracowników z przeterminowanymi szkoleniami albo prognozę nadchodzących badań na najbliższe 30, 60 lub 90 dni.
Najważniejsza funkcja modułu to konfigurowalne powiadomienia e-mail. Ustawiasz raz, jakie terminy mają być monitorowane i z jakim wyprzedzeniem chcesz dostać alert — a system sam wysyła przypomnienia. Behapowiec nie musi już prowadzić ręcznego kalendarza, a pracodawca nie zostanie zaskoczony brakiem aktualnego szkolenia w trakcie kontroli PIP.
Raporty to też materiał do prezentacji dla zarządu: gotowe zestawienia pokazujące, że bezpieczeństwo w firmie jest realnie zarządzane — a nie tylko deklarowane na papierze.
Co zawiera moduł
- Zestawienia wypadkowości — liczba zdarzeń, ich typy, miejsca, koszty (jeśli wprowadzone)
- Raport stanu szkoleń pracowników — kompletność, terminy, braki
- Prognoza nadchodzących terminów badań lekarskich i ważności uprawnień
- Konfigurowalne powiadomienia e-mail — alerty o zbliżających się terminach
- Eksport zestawień do plików — do raportowania do zarządu i archiwum
Najczęściej zadawane pytania
- Jakie raporty są dostępne w module?
Moduł oferuje m.in.: raport terminów ważności szkoleń i badań lekarskich, raport wypadkowości (wskaźnik częstości i ciężkości), raport kompletności dokumentacji BHP, zestawienie wygasających ŚOI, wykaz instrukcji obecnych w systemie oraz zestawienie szkoleń specjalistycznych z datami wygaśnięcia. Raporty są aktualizowane na bieżąco.
- Jak skonfigurować automatyczne powiadomienia e-mail?
W ustawieniach raportów definiujesz, kto i z jakim wyprzedzeniem ma otrzymywać powiadomienia. Możesz ustawić oddzielne alerty dla szkoleń, badań lekarskich, ŚOI i innych terminów — każdy z własną listą odbiorców.
- Czy raporty można eksportować do Excela?
Tak — każde zestawienie można pobrać w formacie Excel. To gotowy materiał do prezentacji dla zarządu, pokazujący że bezpieczeństwo w firmie jest realnie zarządzane, a nie tylko deklarowane na papierze.
Zobacz jak Raporty BHP Panic informują Cię o terminach z wyprzedzeniem
Umów bezpłatne demoProgram do BHP dla firm – zarządzanie bezpieczeństwem pracy w jednym systemie
Funkcje i moduły
Zarządzanie pracownikami
Tworzenie profilu pracowników, gromadzenie podstawowych danych pracowniczych, informacje dotyczące zatrudnienia, planowanych i odbytych szkoleń, badań lekarskich oraz terminów ich ważności
Raporty
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Szkolenia
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Ocena Ryzyka Zawodowego
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Wypadki
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Instrukcje
Moduł instrukcji umożliwia centralne zarządzanie instrukcjami ogólnymi, stanowiskowymi, maszyn oraz pomieszczeń, oraz publikowanie ich za pomocą kodów QR. Zapewnia uporządkowany dostęp do aktualnych instrukcji BHP dla pracowników i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
Substancje i mieszaniny
Moduł wykazu substancji i mieszanin umożliwia prowadzenie centralnej ewidencji substancji chemicznych oraz mieszanin. Umożliwia generowanie skróconych instrukcji substancji chemicznych.
