Nieuwe registers van biologische agentia en van kankerverwekkende en mutagene stoffen, versies en goedkeuring van documenten voor risicobeoordeling, chemische risicobeoordeling en registers, stofetiketten, foto's van beschermingsmiddelen en nieuwe gegevens in het werknemersdossier.
Voor elke locatie houdt u nu een register van biologische agentia bij. De lijst van agentia wordt automatisch opgebouwd uit de biologische gevaren die in risicobeoordelingen van werkplekken zijn beschreven, met gevarengroep en overdrachtsroute, en het kant-en-klare register downloadt u als document met het adres van de locatie in de koptekst.
Bekijk module: Factorenregisters →Een nieuw register van stoffen, mengsels en processen met een kankerverwekkende of mutagene werking, met blootstelling op elke werkplek, aantal werknemers, preventie en risiconiveau. U genereert het register als pdf- of Word-bestand en een e-mail en een bericht op het dashboard herinneren u aan registers die op verificatie wachten.
Bekijk module: Factorenregisters →Het register van schadelijke factoren is samen met de twee nieuwe registers in één module ondergebracht. Alle drie hebben nu statussen, verificatie en goedkeuring van wijzigingen, een versiegeschiedenis van het document, een QR-code en link om te delen, en bevestigingen van kennisname door werknemers voor elke versie.
Bekijk module: Factorenregisters →Wijzigingen in een goedgekeurde risicobeoordeling doorlopen nu opnieuw goedkeuring en u slaat de goedgekeurde stand op als een nieuwe versie van het document, met een volledige versiegeschiedenis om te downloaden als pdf of Word. Bij het goedkeuren van een versie kunt u werknemers meteen per e-mail informeren.
Bekijk module: Risicobeoordeling (ORZ) →In de documentinstellingen schakelt u een bijlagenummer en een ingangsdatum in de voettekst van het gegenereerde bestand in, afzonderlijk voor elk document.
Bekijk module: Risicobeoordeling (ORZ) →U kunt nu eigen bestanden aan een risicobeoordeling toevoegen, een ontbrekend persoonlijk beschermingsmiddel rechtstreeks vanuit het formulier voor de risicobeoordeling aan de catalogus toevoegen en een e-mail herinnert u aan een naderende herzieningsdatum.
Bekijk module: Risicobeoordeling (ORZ) →Documenten voor chemische risicobeoordeling doorlopen nu goedkeuring en versiebeheer, net als risicobeoordelingen, en de goedgekeurde versie deelt u met werknemers via een QR-code of link. Preventieve maatregelen kunt u rechtstreeks uit stofgegevens importeren.
Bekijk module: Risicobeoordeling (ORZ) →Biologische gevaren hebben nu een gevarengroep, type agens en overdrachtsroute en u bewerkt de naam, het type en de sleutel van elk gevaar op één plek. De lijst met gevaren in een risicobeoordeling kan ook worden gesorteerd en gefilterd.
Bekijk module: Sjablonen voor gevaren →Elk persoonlijk beschermingsmiddel in de catalogus heeft nu een foto en een voorraadniveau, zodat u meteen ziet hoe het juiste model eruitziet en hoeveel stuks er nog zijn om uit te geven.
Bekijk module: Persoonlijke beschermingsmiddelen →In het profiel van een werknemer kunt u nu een foto, afdeling, leidinggevende, extern bedrijf (voor werknemers van onderaannemers), kluisnummer en kleding- en schoenmaten opslaan, oftewel kant-en-klare gegevens voor het uitgeven van werkkleding.
Bekijk module: Medewerkersbeheer →Voor elke stof genereert u een etiket om op de verpakking te plakken, in drie formaten, als pdf of Word.
Bekijk module: Stoffen en mengsels →U kunt nu een foto aan een arbo-instructie toevoegen die in het document verschijnt, bijvoorbeeld van de machine of werkplek waarop de instructie betrekking heeft.
Bekijk module: Instructies →Aan een training kunnen nu bestanden worden gekoppeld, zodat documenten en trainingsmateriaal op één plek staan.
Bekijk module: Trainingen →Elke gebruiker kan nu zelf kiezen waarover hij e-mailmeldingen wil ontvangen, waaronder verlopende risicobeoordelingen.
Bekijk module: Rapporten →Overzichten van verlopende termijnen omvatten nu ook externe en specialistische trainingen en sanitair-epidemiologische onderzoeken.
Bekijk module: Rapporten →Wilt u deze functies live zien?
Plan een gratis demo